Tax e SPED da Qive: segurança e agilidade na conferência

Garantir o compliance fiscal é um desafio para muitas empresas brasileiras. Com a falta de integridade dos dados, excesso de trabalhos manuais e informações por toda parte, a entrega do SPED nem sempre é uma tarefa simples. Por isso, aqui na Qive, criamos o Tax e SPED.

Quer conhecer mais sobre esse produto e como ele pode impactar o dia a dia da sua empresa para garantir a compliance? Continue lendo!

O que é o Tax e SPED da Qive?

Tax e SPED é um produto da Qive que entrega para as áreas fiscais das empresas e escritórios de contabilidade, uma forma simples e automatizada de análise das informações da EFD ICMS/IPI (arquivos SPED) e das informações presentes na Qive.

Dessa forma, é possível reduzir o trabalho manual (e consequentemente, os erros), centralizar as informações em um só painel, ter exportações simplificadas das informações, identificar erros e agilizar processos.

Como o Tax e SPED funciona

Podemos separar o funcionamento da Tax e SPED em 04 tópicos para te ajudar a entender:

• Comparamos os dados: cruzando as informações entre a EFD ICMS/IPI e das NFes e CTes dentro da plataforma
• Identificamos falhas: deixando claro para o usuário quais informações estão erradas ou faltantes em um lado ou outro
• Oferecemos relatórios interativos: para facilitar a visualização de todas as informações do diagnóstico da escrituração analisada
• Viabilizamos informações: trazemos análises de tributos e alíquotas para que, além da garantia da compliance, o usuário também possa tomar decisões estratégicas com foco em redução de custos e eficiência fiscal

Quais informações são analisadas pelo Tax e SPED

Dentro da análise do Tax e SPED, 07 blocos da EFD são analisados e comparados com os documentos presentes na Qive. São os blocos relacionados às NFes e aos CTes:

• Bloco 0150 – Informações dos Fornecedor/Participante;
• Bloco 0200 – Informação dos Produtos/Serviços presentes nas NFes;
• Bloco C100 – Documentos Fiscais (NFe – modelo 55);
• Bloco C170 – Itens da NFe;
• Bloco D100 – Documentos de Transporte (CTe – modelo 57);
• Bloco E110 – Apuração do ICMS – Operações próprias;
• Bloco E520 – Apuração do IPI

Essa análise retorna para o usuário dados valiosíssimos em abas estruturadas para facilitar a leitura e a análise. Veja abaixo as abas do Tax e SPED e o que você poderá encontrar em cada uma delas:

Aba Resumo

• Total de notas na Qive
• Total de notas no SPED
• Notas encontradas apenas no SPED
• Notas encontradas apenas na Qive
• Notas presentes no SPED e na Qive
• Notas escrituradas vs. não escrituradas por mês no SPED
• Notas presentes apenas no SPED (+ tabela de informações das notas presentes apenas no SPED)

Aba Escrituradas

• Tempo médio de escrituração das notas (em meses)
• Porcentagem de notas dentro do período do SPED
• Status da manifestação das notas escrituradas
• Comparação de valores do XML vs. SPED

Aba Não Escrituradas

• Total de notas (+ valor total das notas)
• Notas entre R$ 0,00 e R$ 100,00 (+ valor total das notas)
• Notas entre R$ 100,00 e R$ 1.000,00 (+ valor total das notas)
• Notas entre R$ 1.000,00 e R$ 10.000,00 (+ valor total das notas)
• Notas acima de R$ 10.000,00 (+ valor total das notas)
• Visão de total de notas por status de manifestação
• Visão de total de notas por status na SEFAZ
• Listagem dos principais emissores de notas não escrituradas com informações gerais 
• Listagem do histórico de notas não escrituradas (com filtros para análises)

Aba TAX do SPED

• Apuração de débitos e créditos dos tributos (IPI e ICMS)
• Comparação de alíquotas do ICMS
• Valor total dos tributos por SPED
• Valor total dos tributos por CFOP, NCM e CST

Benefícios de usar o Tax e SPED

Utilizar a Análise TAX e SPED da Qive traz benefícios para as rotinas fiscais das empresas, mas para facilitar a comparação, veja a tabela abaixo da diferença entre as operações com e sem o uso da ferramenta:

Operação sem análise TAX e SPED	Operação com TAX e SPED
Documentos perdidos	Importação simplificada de arquivos
Dados imprecisos	Centralização das informações
Falta de controle das informações fiscais	Automação inteligente de tarefas, evitando erros e inconsistências
Trabalho manual mensal, passível de erros	Integridade dos dados
Aumento de riscos fiscais com a Receita Federal	Otimização de tempo, diminuindo as chances de atrasos
Aumento da necessidade de retificações	Agilidade na conferência das informações
Atrasos na entregas	Integração com ERPs e sistemas contábeis
Impostos incorretos	Identificação automática de documentos faltantes
Mais tempo gasto com o SPED Fiscal	Informações comparativas de tributos e alíquotas
	Análises estratégicas para redução de custo e estratégias fiscais

Como começar a usar a Análise TAX e SPED

Primeiro, se você ainda não possui uma conta na Qive, pode realizar seu teste grátis de 07 dias clicando aqui – basta inserir seu certificado digital para começar a explorar todas as vantagens da plataforma.

Em seguida, quando acessar seu painel básico você irá clicar em Fiscal no menu superior:

Na nova tela, você irá encontrar a opção Análise TAX e SPED no menu lateral esquerdo:

Por fim, você só precisará importar seu arquivo SPED pelo botão destacado abaixo:

Agora é só deixar a Qive trabalhar e logo os dados estarão atualizados com o novo arquivo! 

E aí, pronto para acompanhar facilmente os dados do SPED Fiscal com a comparação automática da Qive? Fale agora com um dos nossos especialistas e comece agora a aproveitar todos os benefícios!